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Começe a gestão eletrônica de documentos agora mesmo

Não há como negar que toda empresa, em certa medida, depende da execução de uma série de processos burocráticos para se manter em funcionamento. Em muitos casos, são esses processos os responsáveis por viabilizar uma atuação regular, em conformidade com as normas e, principalmente, organizada.

gestão eletrônica de documentos

Nesse sentido, a gestão de documentos — sejam eles contratos, planilhas, recibos, expedientes contábeis e fiscais ou quaisquer outros — é um grande exemplo de processo burocrático cujo valor é de grande relevância para os negócios.

Gerir documentos é sistematizar o armazenamento e a forma como são acessados pelos colaboradores. Ou seja, é uma ação da qual todo tipo de empreendimento depende para manter seus dados em conformidade e garantir a fluidez dos processos.

Empresas que realizam um grande volume de transações diariamente, seja vendendo ou comprando, acaba gerando diversos registros a partir dessas relações. Contratos são assinados, documentos são compartilhados entre as partes e todo um fluxo comunicativo é estabelecido com base na integração de dados e documentos dos envolvidos.

Tudo isso integra as relações negociais e, na grande maioria dos casos, são formalidades exigidas para dar validade e segurança jurídica às avenças firmadas. Logo, é imprescindível que a empresa detenha métodos de organizar esses registros, assinando eletronicamente, documentando-os e inserindo-os em um local em que possam ser facilmente acessados, caso seja necessário em algum momento.

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Gestão eletrônica de documentos





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