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Vantagens de assinar documento com certificado digital

A primeira vantagem é a diminuição da burocracia. Como o certificado digital dá validade jurídica à assinatura, você não precisa recorrer a cartórios para realizar reconhecimento de firma, gerando uma grande economia de tempo e dinheiro.

assinar documento com certificado digital

Um dos pontos fortes da assinatura digital é a facilidade em relação a múltiplos assinantes de um arquivo. Mesmo que estejam distantes, mas com uma conexão a internet e portando seu certificado digital, as pessoas podem assinar o mesmo documento. Em caso de médias e grandes empresas, onde um mesmo arquivo precisa ser assinado por diversas pessoas que estão longes umas das outras, elas assinam digitalmente, tornando o processo mais simples e menos moroso.

Quando há um grande volume de documentos a serem assinados, utilizar o papel e a caneta levará um bom tempo. Mas utilizando o certificado digital, você pode assinar documentos por lote, utilizando um programa de assinaturas digitais, como é o caso do Assinador Link. Assim você assinará vários documentos de uma única vez.

Além da economia de valores destinados a motoboys e cartórios, você também diminuirá os gastos com papel e a gestão de documentos físicos. Utilizando documentos digitais, você pode fazer uma gestão mais funcional, criando um sistema de segurança que o utilize para acessar determinados documentos.

Outra característica é a segurança das informações. Caso o documento seja alterado, mesmo depois de assinado, ele perde o vínculo com os certificados que o assinaram, já que a assinatura digital é feita e calculada (é um algoritmo matemático, em que se houver alguma modificação, o resultado nunca será o mesmo) a partir do momento em que o documento foi assinado. Ao ser alterado, o computador mostrará essa informação e o documento perderá a autenticidade.

Desse modo, podemos ver que assinar documentos digitalmente possui ótimas vantagens para diversos tipos de profissionais, podendo facilitar o dia a dia de pessoas e empresas. O certificado digital também garante a segurança das informações de um documento, proporcionando validade jurídica a ele.

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